Les processus papier du service du courrier peuvent être marqués de manière simple, propre et fiable grâce aux imprimantes mobiles REINER à impression directe. La date, l'heure, le texte et le code-barres sont imprimés directement sur le document – à la fois sous la forme d'un cachet classique de réception et d'un repère de tri lisible électroniquement pour le traitement numérique ultérieur.
Cela vous dit-il quelque chose ?
Dans le service du courrier et dans le système interne de gestion des documents, les informations doivent être identifiées rapidement, sans ambiguïté et de manière traçable. Qu'il s'agisse d'un cachet de réception ou d'un identifiant d'archivage numérique, l'identification doit être flexible, précise et conforme aux processus.
Exigences typiques:
- Cachet de la boîte de réception avec date et heure
- Affectation à des départements ou à des agents
- Marquage avec caractéristique de séparation (code-barres 1D ou 2D)
- marquage rapide
- inscription indélébile
- Respect des exigences en matière d'audit et de sécurité juridique
Défis typiques :
- les processus de pointage manuels sont peu flexibles en termes de contenu
- Les étiquettes pré-imprimées et les pages de séparation entraînent un surcroît de travail
- Les étiquettes prennent de la place dans les dossiers et les classeurs
- La consommation d'étiquettes, de supports et de papier supplémentaire augmente la quantité de matériaux utilisés
- On peut oublier les changements de date manuels
- L'utilisation de plusieurs tampons manuels complique l'uniformisation des processus
Un exemplaire. Toutes les informations.
Avec REINER, plus besoin d'autocollants, de pages de séparation ni de plusieurs tampons manuels. Cela permet de gagner du temps, de réduire la consommation de consommables et d'optimiser les processus au niveau de la réception du courrier, de la numérisation et de la gestion des documents.
La date, l'heure, le texte ou le nom du service sont apposés directement sur le document. En plus de la mention de réception, un code-barres est imprimé, qui peut être utilisé pour le traitement numérique au centre de numérisation. Ainsi, le cachet de réception classique devient un repère lisible numériquement pour la suite de votre traitement.
C'est aussi simple que ça
1. Sélectionner l'image à imprimer
Par exemple, „ Boîte de réception “, „ Centre de numérisation “ ou un service spécialisé.
2. Imprimer le document
L'impression se fait directement sur le papier, sans étiquette ni feuille de séparation.
3. Transformation
Le code-barres peut être utilisé à des fins de classification numérique ou de tri lors du processus de lecture.
Pourquoi l'impression directe plutôt que les étiquettes ou les tampons manuels ?
Avec l'impression directe mobile, vous marquez les documents entrants - sans carrousel de tampons manuels, coussins encreurs, étiquettes ou pages de séparation. Grâce à la commande électronique, la sécurité du processus est accrue et aucun changement de date n'est oublié.
| Solution classique | REINER impression directe |
|---|---|
| timbre manuel séparé nécessaire | un appareil permettant d'afficher la date, l'heure, du texte et des codes-barres |
| Étiquettes ou pages de séparation requises | Mention de réception directement sur le document |
| utilisation de matériaux supplémentaires | Le code-barres comme critère de séparation pour les processus de numérisation |
| clichés de tampons fixes | contenu imprimé adaptable de manière flexible |
| peu de flexibilité en cas de modification des contenus | images imprimées enregistrées pour différents services ou applications |
| besoin d'espace supplémentaire dans le dossier ou les archives | l'épaisseur des feuilles n'est pas influencée |
Caractéristiques techniques – Pourquoi cela vaut la peine de changer
- impressions claires et contrastées sur papier
- données variables telles que la date, l'heure, le numéro séquentiel et le code-barres comme séparateur
- système autonome, pouvant être connecté en option à des systèmes existants
- encre certifiée indélébile
- Prise en charge des exigences de la norme BSI TR-Resiscan 03138
- Darkscan pour le transfert automatique
- grande autonomie de la cartouche d'encre
- application mobile directement sur le lieu de travail ou au poste de numérisation
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