Los procesos basados en papel en la entrada de correo pueden marcarse de forma sencilla, limpia y con fiabilidad mediante los dispositivos móviles de impresión directa de REINER. La fecha, la hora, el texto y el código de barras se imprimen directamente sobre el documento, a modo de sello clásico de recepción y, al mismo tiempo, como marca de separación legible electrónicamente para su posterior procesamiento digital.
¿Te suena esto?
Tanto en la recepción de correo como en la gestión interna de documentos, la información debe identificarse de forma rápida, inequívoca y trazable. Ya se trate de un sello de recepción o de un identificador para el archivo digital, la identificación debe realizarse de forma flexible, clara y con fiabilidad en todos los procesos.
Requisitos típicos:
- Sello de entrada con fecha y hora
- Asignación a departamentos o agentes
- Etiquetado con separador (código de barras 1D o 2D)
- Marcaje rápido
- Etiquetado a prueba de documentos
- Cumplimiento de los requisitos legales y de auditoría
Retos típicos:
- Los procesos de estampación manual son poco flexibles en cuanto al contenido
- Las etiquetas preimpresas y las hojas separadoras suponen un trabajo adicional
- Las etiquetas ocupan espacio en los expedientes y las carpetas
- El consumo de etiquetas, material de soporte y papel adicional aumenta el uso de materiales
- Ya no hace falta cambiar la fecha manualmente
- El uso de varios sellos manuales dificulta la uniformidad de los procesos
Una copia. Toda la información.
Con REINER ya no hacen falta las etiquetas adhesivas, las hojas separadoras ni los sellos manuales. Esto ahorra tiempo, reduce el consumo de material y contribuye a que los procesos sean más eficientes en la recepción de correo, el centro de escaneo y la gestión de documentos.
La fecha, la hora, el texto o la indicación del departamento se estampan directamente en el documento. Además de la marca de recepción, se imprime un código de barras que puede utilizarse para el procesamiento digital posterior en el centro de digitalización. De este modo, el clásico sello de recepción se convierte en un identificador legible digitalmente para su posterior procesamiento.
Así de sencillo
1. Seleccionar la imagen de impresión
Por ejemplo, „Bandeja de entrada“, „Punto de escaneo“ o un departamento específico.
2. Imprimir el documento
La impresión se realiza directamente sobre el papel, sin etiqueta ni hoja separadora.
3. Procesado posterior
El código de barras puede utilizarse para la clasificación o separación digital durante el proceso de escaneo.
¿Por qué impresión directa en lugar de etiquetas o sellos manuales?
Con la impresión directa móvil, puede etiquetar los documentos de correo entrantes, sin carrusel de sellos manual, almohadillas de sellos, etiquetas ni páginas separadoras. El sistema de control electrónico aumenta la fiabilidad del proceso y garantiza que no se olvide ningún cambio de fecha.
| Solución clásica | REINER impresión directa |
|---|---|
| Se requiere un sello manual aparte | un dispositivo para la fecha, la hora, el texto y el código de barras |
| ¿Se necesitan etiquetas o páginas separadoras? | Anotación de recepción directamente en el documento |
| Utilización de material adicional | El código de barras como criterio de separación para los procesos de escaneo |
| Clichés de sellos fijos | Contenido de impresión flexible y personalizable |
| poca flexibilidad ante cambios en los contenidos | imágenes de impresión guardadas para distintos departamentos o aplicaciones |
| necesita más espacio en la carpeta o en el archivo | El grosor de la hoja no se ve afectado |
Características técnicas: por qué merece la pena el cambio
- Impresiones nítidas y de alto contraste en papel
- Datos variables como la fecha, la hora, el número consecutivo y el código de barras como separador
- Sistema autónomo, con conexión opcional a sistemas ya existentes
- Tinta certificada a prueba de documentos
- Cumplimiento de los requisitos establecidos en la norma BSI TR-Resiscan 03138
- Darkscan para el reenvío automático
- Alta gama de cartuchos de tinta
- Aplicación móvil directamente en el puesto de trabajo o en el punto de escaneo
Descargar el PDF gratis
Descarga la información de esta página en un archivo PDF de fácil consulta, ideal para guardarla, imprimirla o compartirla.
German 
English 
French 
Spanish