cliente
Una mediana empresa de servicios procesa diariamente un gran número de documentos, desde albaranes y facturas hasta documentos de inspección interna. Estos deben etiquetarse con notas de procesamiento, fechas o marcas internas durante el proceso de trabajo.
desafío
Antes, el etiquetado se hacía con sellos tradicionales o notas manuscritas. Sin embargo, esto planteaba problemas en repetidas ocasiones: Los sellos tenían que ajustarse o sustituirse periódicamente, las anotaciones manuscritas no siempre eran fáciles de leer y las diferentes grafías a veces generaban confusión en la documentación.
Por ello, la empresa buscaba una solución con la que los documentos pudieran pueden etiquetarse de forma rápida, limpia y uniforme.
Solución
Con el speed-i-Jet 798 el etiquetado de documentos se ha simplificado considerablemente. La impresora manual compacta permite a los empleados aplicar diversos textos de impresión directamente a los documentos. Las notas de procesamiento, las fechas o las notas internas se almacenan una vez en el dispositivo y pueden seleccionarse rápidamente en cualquier momento. Esto elimina la necesidad de escribir manualmente o de cambiar diferentes sellos.
Gracias a su reducido peso y a su fácil manejo, la impresora puede utilizarse directamente en el lugar de trabajo sin ningún problema.
Resultado
Desde la introducción del speed-i-Jet 798 la empresa se beneficia de varias mejoras:
- Etiquetado de documentos normalizado y claramente legible
- Tramitación más rápida de los documentos
- Menos entradas manuales y fuentes de error
- Integración sencilla en los flujos de trabajo existentes
Hoy en día, los documentos se etiquetan directamente durante el procesamiento, lo que hace que los procesos sean más transparentes y eficientes.
