Client
Une entreprise de services de taille moyenne traite chaque jour un grand nombre de documents - des bons de livraison et des factures aux documents de contrôle interne. Au cours du processus de travail, ces documents doivent être munis de notes de traitement, d'indications de date ou de marquages internes.
Le défi
Jusqu'à présent, le marquage se faisait à l'aide de tampons classiques ou de notes manuscrites. Mais cela posait régulièrement des problèmes : Les tampons devaient être régulièrement adaptés ou remplacés, les inscriptions manuscrites n'étaient pas toujours bien lisibles et les différentes manières d'écrire entraînaient parfois un manque de clarté dans la documentation.
L'entreprise était donc à la recherche d'une solution qui lui permettrait d'imprimer ses documents. faire marquer rapidement, proprement et uniformément.
Solution
Avec le speed-i-Jet 798 a permis de simplifier considérablement le marquage des documents. L'imprimante manuelle compacte permet aux collaborateurs d'apposer différents textes d'impression directement sur les documents. Les mentions de traitement, les indications de date ou les remarques internes sont enregistrées une fois dans l'appareil et peuvent ensuite être sélectionnées rapidement à tout moment. Il n'est donc plus nécessaire d'écrire manuellement ou de changer de tampons différents.
Grâce à son faible poids et à sa facilité d'utilisation, l'imprimante peut être utilisée sans problème directement sur le lieu de travail.
Résultat
Depuis l'introduction du speed-i-Jet 798 l'entreprise bénéficie de plusieurs améliorations :
- Identification uniforme et lisible des documents
- Traitement plus rapide des dossiers
- Moins de saisies manuelles et de sources d'erreurs
- Intégration facile dans les processus de travail existants
Aujourd'hui, les documents sont directement marqués pendant leur traitement, ce qui a permis de rendre les processus plus transparents et plus efficaces.
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