Kunde
MeisterWerke Schulte GmbH, ein Familienunternehmen der produzierenden Holzwerkstoffindustrie, mit Sitz im Sauerland.
Herausforderung
Eine Unternehmenspforte ist Eingangs- und Zugangspunkt zum Unternehmen. Der Tagesablauf ist oft nicht vorhersehbar, Pforten sind meist stark frequentiert und Schnittstelle zu verschiedenen nachgelagerten Abläufen. Hier bedarf es grundsätzlich einer guten Organisation und verlässlicher
Dokumentation!
Die Pforte unterstützt und optimiert mit zwei Arbeitsgängen den Wareneingangsprozess. Sie ist eingebunden in ein Workflow-System und stellt die fehlerfreie Zuordnung von Dokumenten zu Waren sicher. Genau an dieser Stelle haben die Mitarbeiter von MeisterWerke angesetzt und eine pragmatische Verbesserung geschaffen. Ein gutes Beispiel aus der Praxis: Optimierung logistischer Engpässe im Wareneingang geschickt kombiniert mit Forderungen nach beschleunigten Abläufen für wartende Lieferanten und Spediteure.
Lösung
Bei der Anlieferung von Waren werden heute alle Seiten der Lieferdokumente bereits in der Pforte mit einem fortlaufenden 1D Barcode bedruckt, dies erfolgt mit dem REINER jetStamp graphic 970. Die kompletten Dokumente werden vom Pförtner eingescannt und stehen dem Wareneingang über das Workflow-System zeitgleich als digitale Lieferdokumente zur Verfügung. Der gedruckte Barcode wird einer Wareneingangsnummer und einem Vorgang zugeordnet, und ist nun auch Teil des ERP-Systems.
Der Fahrer wird anschließend über ein Ruf- und Leitsystem zügig zum richtigen Lager und Tor auf dem großen Werkgelände gelenkt.
Im weiteren Verlauf spielt der fortlaufende Barcode auf den Dokumenten noch einmal eine wichtige Rolle: nach der Eingangsprüfung und Einlagerung werden sämtliche Dokumente final gescannt, mit der ERP-Wareneingangsnummer verknüpft und dem Barcode entsprechend archiviert.
Ergebnis
Einen Barcode mit fortlaufenden Inhalten zu erzeugen ist kein Hexenwerk. Diesen über ein zuverlässiges Kennzeichnungsgerät immer vor Ort parat zu haben, das wird schon kniffliger! Dass der Drucker zudem flexibel auch bei wechselnden Anforderungen eingesetzt werden kann, das ist speziell; und möglich mit dem REINER jetStamp graphic 970.
Eine Basisfunktion des REINER jetStamp graphic 970 ist die Option des fortlaufenden Barcodes, der Datum, Uhrzeit, Texte oder einen Zähler enthalten kann. Mit jedem Abdruck verändert sich beispielsweise der Numeroteur. Doch wie funktioniert dies nun im Fall von unterschiedlichen Seitenzahlen der Dokumente? Auch das ist eine Grundfunktion des REINER jetStamp graphic 970. Das Einstellrad bedient der Pförtner und wechselt zwischen zwei Einstellungen: „1 für Druckbild“ und „F für Funktionen“ – der Rest ist am Gerät voreingestellt. Egal wie viele Seiten ein Lieferdokument umfasst, der fortlaufende Barcode wird auf allen Seiten gleich abgebildet, bis zum nächsten Wechsel des Stellrads.
