Kunde
Ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen bearbeitet täglich eine große Anzahl an Dokumenten – von Lieferscheinen und Rechnungen bis hin zu internen Prüfunterlagen. Diese müssen im Arbeitsprozess mit Bearbeitungsvermerken, Datumsangaben oder internen Kennzeichnungen versehen werden.
Herausforderung
Bisher erfolgte die Kennzeichnung mit klassischen Stempeln oder handschriftlichen Notizen. Dabei kam es jedoch immer wieder zu Problemen: Stempel mussten regelmäßig angepasst oder ausgetauscht werden, handschriftliche Einträge waren nicht immer gut lesbar und unterschiedliche Schreibweisen führten teilweise zu Unklarheiten bei der Dokumentation.
Das Unternehmen suchte daher nach einer Lösung, mit der sich Dokumente schnell, sauber und einheitlich kennzeichnen lassen.
Lösung
Mit dem speed-i-Jet 798 konnte die Dokumentenkennzeichnung deutlich vereinfacht werden. Der kompakte Handdrucker ermöglicht es den Mitarbeitern, verschiedene Drucktexte direkt auf Dokumente aufzubringen. Bearbeitungsvermerke, Datumsangaben oder interne Hinweise werden einmal im Gerät hinterlegt und können anschließend jederzeit schnell ausgewählt werden. Dadurch entfällt das manuelle Schreiben oder das Wechseln unterschiedlicher Stempel.
Durch das geringe Gewicht und die einfache Handhabung lässt sich der Drucker problemlos direkt am Arbeitsplatz einsetzen.
Ergebnis
Seit der Einführung des speed-i-Jet 798 profitiert das Unternehmen von mehreren Verbesserungen:
- Einheitliche und gut lesbare Dokumentenkennzeichnung
- Schnellere Bearbeitung von Unterlagen
- Weniger manuelle Einträge und Fehlerquellen
- Einfache Integration in bestehende Arbeitsabläufe
Dokumente werden heute direkt während der Bearbeitung gekennzeichnet, wodurch Prozesse transparenter und effizienter gestaltet werden konnten.
