{"id":13192,"date":"2026-01-30T13:39:14","date_gmt":"2026-01-30T12:39:14","guid":{"rendered":"https:\/\/marking.reiner.de\/?post_type=erfolgsgeschichten&#038;p=13192"},"modified":"2026-04-16T11:38:33","modified_gmt":"2026-04-16T09:38:33","slug":"digitalizacion-segura-de-documentos-para-autoridades-y-municipios","status":"publish","type":"erfolgsgeschichten","link":"https:\/\/marking.reiner.de\/es\/erfolgsgeschichten\/sicheres-digitalisieren-von-dokumenten-bei-behoerden-und-kommunen\/","title":{"rendered":"Ciudad de Luneburgo - Digitalizaci\u00f3n del correo entrante"},"content":{"rendered":"<h2 class=\"wp-block-heading\">cliente<\/h2>\n\n\n\n<p>La ciudad de Luneburgo procesa diariamente un gran n\u00famero de documentos entrantes por correo tradicional. El objetivo era digitalizar el correo entrante de forma m\u00e1s eficiente y asignar los documentos de forma m\u00e1s r\u00e1pida, segura y clara a los departamentos adecuados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">El reto<\/h2>\n\n\n\n<p>Las autoridades p\u00fablicas se enfrentan a retos particulares a la hora de digitalizar los procesos administrativos:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Elevado n\u00famero de documentos f\u00edsicos entrantes<\/li>\n\n\n\n<li>Estrictas obligaciones de protecci\u00f3n de datos y verificaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Diferentes formatos y estados de los documentos<\/li>\n\n\n\n<li>Pasos manuales en la bandeja de entrada que consumen mucho tiempo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>En el proceso existente, los documentos se sellaban primero, se preclasificaban manualmente y se preparaban para el escaneado con etiquetas u hojas separadoras. Estos pasos eran propensos a errores, consum\u00edan mucho tiempo y dificultaban un flujo de trabajo digital coherente.<\/p>\n\n\n\n<p>El objetivo era escanear el correo entrante en el menor n\u00famero de pasos posible y automatizar la posterior asignaci\u00f3n digital.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">La soluci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>La ciudad de Luneburgo se decidi\u00f3 a favor de utilizar el <strong>dispositivo m\u00f3vil de etiquetado por inyecci\u00f3n de tinta jetStamp\u00ae 1025<\/strong> de REINER.<\/p>\n\n\n\n<p>Desde entonces, se imprimen dos informaciones directamente en el documento en un solo paso en la sala central de correo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>el cl\u00e1sico sello de entrada<\/li>\n\n\n\n<li>un c\u00f3digo de barras individual para su posterior asignaci\u00f3n digital<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>El c\u00f3digo de barras se selecciona previamente en el dispositivo e identifica al departamento responsable. Dado que los documentos entrantes son muy diversos, el jetStamp\u00ae 1025 puede colocarse de forma flexible en cualquier lugar. La impresi\u00f3n se realiza con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n, sin etiquetas, hojas separadoras ni ayudas adicionales.<\/p>\n\n\n\n<p>Para documentos similares tambi\u00e9n existen <strong>Estaciones de liberaci\u00f3n autom\u00e1tica<\/strong> se utilizan. Garantizan un posicionamiento reproducible de la impresi\u00f3n y alivian la carga ergon\u00f3mica de los empleados.<\/p>\n\n\n\n<p>Una vez etiquetado, el documento se escanea. El software posterior lee el c\u00f3digo de barras y asigna autom\u00e1ticamente el documento al departamento correcto.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Resultado<\/h2>\n\n\n\n<p>El uso del jetStamp\u00ae 1025 ha simplificado considerablemente el proceso de recepci\u00f3n de correo:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Fusi\u00f3n de varias fases de trabajo en un solo proceso de impresi\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Reducci\u00f3n del trabajo manual de clasificaci\u00f3n y preparaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Asignaci\u00f3n digital autom\u00e1tica de documentos<\/li>\n\n\n\n<li>Menos errores en el proceso de escaneado y archivado<\/li>\n\n\n\n<li>Se acabaron las etiquetas y los separadores<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Todo el flujo de trabajo, desde la apertura del sobre hasta el archivado digital, es ahora m\u00e1s \u00e1gil, r\u00e1pido y fiable.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p>Con el jetStamp\u00ae 1025, la ciudad de L\u00fcneburg ha optado por una soluci\u00f3n m\u00f3vil \"todo en uno\" para el etiquetado de documentos en el correo entrante. La sencilla adaptaci\u00f3n del proceso existente contribuye significativamente al \u00e9xito de la digitalizaci\u00f3n, reduce la carga de trabajo y aumenta la fiabilidad del proceso.<\/p>\n\n\n\n<p>La impresi\u00f3n directa del sello de recepci\u00f3n y del c\u00f3digo de barras permite un procesamiento posterior eficaz y sin papel, justo donde empieza: directamente cuando se recibe el documento.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Soluci\u00f3n utilizada:<\/strong><br>Impresora m\u00f3vil de codificaci\u00f3n y marcaje por chorro de tinta <strong><a href=\"https:\/\/marking.reiner.de\/es\/product\/jetstamp1025\/\" data-type=\"product\" data-id=\"1294\">jetStamp\u00ae 1025<\/a><\/strong> con estaci\u00f3n de liberaci\u00f3n<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00c1mbito de aplicaci\u00f3n:<\/strong><br>Correo entrante, escaneado y tratamiento digital de documentos en las administraciones p\u00fablicas<\/p>","protected":false},"featured_media":9712,"template":"","categories":[105,265,106],"class_list":["post-13192","erfolgsgeschichten","type-erfolgsgeschichten","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","category-case-studies","category-jetstamp-1025","category-wissen"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/marking.reiner.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/erfolgsgeschichten\/13192","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/marking.reiner.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/erfolgsgeschichten"}],"about":[{"href":"https:\/\/marking.reiner.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/erfolgsgeschichten"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/marking.reiner.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9712"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/marking.reiner.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13192"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/marking.reiner.de\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13192"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}